SafeInLog –Työturvallisuudella
tuottavuutta ja työhyvinvointia
sisälogistiikkaan-HANKKEEN
TIETOSUOJAILMOITUS
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
artiklat 13 ja 14
Laatimispäivämäärä: 25.09.2020
Mitä tarkoitusta varten henkilötietoja kerätään?
SafeInLog-hankkeen tavoitteena on parantaa pk-yritysten sisälogistiikkatoimijoiden työturvallisuutta ja työhyvinvointia, ja sitä kautta edistää pk-yritysten kilpailukykyä, tuottavuutta ja uudistumista. Hanke on valtakunnallinen, mutta hankkeessa tehtävät toiminnot keskittyvät kolmelle alueelle Suomessa; Päijät-Häme, Uusimaa ja Lappi.
Hankkeessa tuotetaan tietoa sisälogistiikan työturvallisuudesta ja työturvallisuuden kehittämistoimenpiteistä, rakennetaan arviointimalli sisälogistiikan työturvallisuuden taloudellisten ja työelämän laadun vaikutusten arviointiin, kehitetään sisälogistiikkatoimijoiden työturvallisuus osaamista ja tunnistetaan yritysten sisälogistiikkaan liittyviä työturvallisuusriskejä ja käynnistetään niihin liittyviä kehittämistoimenpiteitä. Hankkeen toteuttavat LAB-ammattikorkeakoulu, TTS Työtehoseura ja Lapin yliopisto.
Hankkeen toimintakokonaisuus koostuu kolmesta osasta: työturvallisuuskartoitus, työelämän laadun mittaaminen ja seuranta, sisälogistiikan työhyvinvointisafari.
Kaikissa hankkeeseen liittyvissä tilaisuuksissa ja tapaamisissa kerätään anonyymia osallistujapalautetta: Palautetta hyödynnetään hankkeen arvioinnissa ja toiminnan kehittämisessä.
Hankkeen asiantuntijat (TTS) keräävät yrityksen sisälogistiikan työturvallisuuden nykytilaan liittyvää tietoa ennakkotietolomakkeella (sisältäen myös perehdytykseen, työturvallisuuteen ja pelastautumiseen liittyviä asioita), jossa kartoitetaan myös yrityksen sisälogistiikan vastuita eri osa-alueilta. Tietoa tarvitaan turvallisuuskävelyn organisointiin, jotta työntekijät kohdistavat oman vastuualueensa työturvallisuuteen liittyvät huomiot oikein ja/tai pystyvät kehittymään huomioiden tekemisessä. Työturvallisuuskävelyn aikana tehdään havaintoja sisälogistiikan työturvallisuuteen liittyen sanallisesti sekä kuvamateriaalin avulla. Tieto kerätään hankkeessa toteutettavaan raportointityökaluun, josta saadaan lopuksi tuotettua kokonaisvaltainen raportti sisälogistiikan työturvallisuuden tasosta. Tallenteissa ei ole henkilö- tai asiakastietoja.
Hankkeen asiantuntijat (Lapin yo) keräävät hankkeen alkuvaiheessa yrityksen lähtötiedot henkilöstön tuottavuuden analyysia varten. Hankkeeseen liittyvät kyselyt (QWL-kysely, työhyvinvointikysely) toteutetaan myöhemmin sähköisesti henkilöä tunnistamattomassa muodossa LAB:n ja Lapin yo asiantuntijoiden toimesta. Yrityksen lähtötietoja sekä kyselyistä kerättyjä tietoja käsitellään luottamuksellisesti hyvän tutkimuskäytänteiden mukaisesti. Työhyvinvointi- ja QWL-kyselyistä kertynyttä aineistoa voidaan käyttää hankkeen aikana tai sen jälkeen anonyymeinä julkaisuihin, tutkimukseen, kehittämiseen ja opetukseen.
Hankkeen toiminnasta ja tapahtumista viestitään hankkeen kohderyhmille, jotka ovat antaneet yhteystietonsa hankkeen toimijoille tai joiden yhteystiedot ovat julkisesti saatavilla.
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme ja tallennamme henkilöiltä seuraavia tietoja hankkeen tilaisuuksiin ilmoittautumisen tai osallistumisen yhteydessä: nimi, organisaatio, asema organisaatiossa, puhelinnumero ja sähköposti. Hankkeen tilaisuuksissa tapahtuvasta valokuvaamisesta tai videoinnista ilmoitetaan tapahtumaan saavuttaessa. Valokuvien ja videoaineiston, joista henkilö on tunnistettavissa, keräämiseen ja tallentamiseen hankkeen toimintaan liittyen pyydetään henkilöltä erikseen suostumus.
SafeInLog-hanke saa tukea Euroopan sosiaalirahastosta (ESR). ESR-hankkeeseen osallistuvista henkilöistä tulee EU-lainsäädännön mukaan kerätä henkilötason tietoja. ESR-henkilörekisterin tietosuojaselosteen ja tietoa ESR-hankkeeseen osallistuvilta kerättävistä henkilötiedoista löydät osoitteesta: https://www.rakennerahastot.fi/esr-hankkeen-osallistujille1
Millä perusteella käsittelemme tietoja?
Hankkeeseen osallistujien henkilötietojen käsittelyperuste on suostumus, joka on aktiivinen tahdonilmaisu osallistua hankkeen erilaisiin toimintoihin, tapahtumiin ja tilaisuuksiin sekä vastaanottaa niihin liittyvää viestintää.
Mistä kaikkialta henkilötietoja keräämme
Henkilötietoja kerätään hankkeeseen osallistuvilta sekä yhteystietoja yleisistä tietolähteistä, kuten julkisilta www-sivustoilta.
Kenelle tietoja siirretään?
Hankkeen toiminnassa siirtyy henkilötietoja seuraaville ulkopuolisille henkilötietojen käsittelijöille:
–mahdollisesti käytetään tapahtumanhallintapalvelu Lyytiä, jonka kautta hallitaan tilaisuuksien ja työpajojen ilmoittautumisia. LAB ja palveluntarjoaja ovat solmineet sopimuksen henkilötietojen käsittelyä koskevista käytännöistä.
–palautteen ja muiden kyselyjen keräämiseen käytetään mahdollisesti Webropol-palvelua
–henkilötietoja (nimi ja yhteystiedot) päivitetään ja säilytetään LAB-ammattikorkeakoulun laitteilla ja tietojenkäsittelyyn hyväksytyissä ohjelmistoissa.
Hankehenkilöstöllä on pääsy hankkeen aikana rekisterin henkilötietoihin. Henkilötietoja ei luovuteta hankkeen ulkopuolisille tahoille.
ESR-lomakkeilla kerättyjä henkilötietoja siirretään Euroopan komissiolle (tiedot siirtyvät aina anonyyminä).
Minne tietoja siirretään?
Kerättyjä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kerättyjen tietojen turvallinen säilyttäminen
Digitaalisetaineistot säilytetään LAB-ammattikorkeakoulun, TTS Työtehoseuran ja Lapin yliopiston tietoturvallisilla palvelimilla ja pääsy tietoihin on vain hankehenkilökunnalla.
Hankkeisiin osallistuvien henkilöiden täyttämät ESR-lomakkeet säilytetään kulunvalvotuissa tiloissa lukitussa kaapissa. ESR-lomakkeiden tiedot tallennetaan EURA2014-järjestelmän ESR Henkilö -palveluun rahoittajan edellyttämällä tavalla, jonka jälkeen lomakkeet hävitetään rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen (358/2014) 30 §:ssä säädetyllä tavalla.
Kuinka kauan aineistoa säilytetään?
Kerättyä aineistoa säilytetään hankkeen ajan 1.3.2020–31.10.2022(tai kunnes hanke virallisesti päättyy mahdollisen jatkoajan jälkeen) Arkistoitavaa aineistoa kuten osallistujalistoja ja ESR-lomakkeita säilytetään rahoittajan ohjeiden mukaisesti vähintään 10 vuotta hankkeen päättymispäivästä. Aineistoa voidaan säilyttää ja käyttää henkilön suostumukseen perustuen hankkeen päättymisenjälkeenmahdollisiin tutkimus-, kehittämis- ja opetustarkoituksiin (aineistoa ei sisällä henkilötietoja)
ESR-lomakkeiden tiedot säilytetään ja arkistoidaan rahoittajan ohjeiden mukaisesti.
Millaista päätöksentekoa?
Aineistoa käsiteltäessä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.
Oikeutesi
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, milloin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietolainsäädäntöä.
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
- a)Rekisteröidynoikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.
- b)Rekisteröidynoikeus tietojensa oikaisemiseen.
- c)Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen.
- d)Rekisteröidyn oikeus tietojen rajoittamiseen.
- e)Rekisteröidynoikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyn halutessa käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, rekisteröityä pyydetään ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot on mainittu alla.
Rekisterin tiedot
SafeInLog -hankkeen rekisteri
Hankkeen kesto: 1.3.2020–31.10.2022
Rekisterinpitäjä
LAB-ammattikorkeakoulu Oy
Y-tunnus 2630644-6
Osoite Mukkulankatu 19,15210 Lahti
Puhelin 03 828 18 (vaihde)
Yhteyshenkilöntiedot
Jaana Lerssi-Uskelin, LAB-ammattikorkeakoulu
Mukkulankatu19, 15101 Lahti, Finland
+358 44 708 5233
Yhteistyöhankkeena tehtävän hankkeenosapuolet ja vastuunjako
SafeInLog -hanke on LAB-ammattikorkeakoulun, TTS Työtehoseuran ja Lapin yliopiston yhteishanke. LAB-ammattikorkeakoulu toimii hankkeen hallinnoijana ja koordinoi hanketta.
Kaikkia hankkeen toteuttajia koskevat kuitenkin samat oikeudet ja velvollisuudet. Hanketta rahoittaa Euroopan sosiaalirahasto sosiaali-ja terveysministeriönmyöntämällä rahoituksella.
Hankkeen vastuullinen johtaja
Ulla Kotonen
LAB-ammattikorkeakoulu
Mukkulankatu 19, 15101 Lahti, Finland
+358 44 708 5234
Hankkeensuorittajat
Projektipäälliköt, projektisuunnittelijat, projektikoordinaattori, asiantuntijat ja mahdollisesti hankkeen toteutukseen osallistuvatharjoittelijat sekä opiskelijat
LABin tietosuojavastaava
Lakimies Anne Himanka
Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Yliopistonkatu34, 53850 Lappeenranta
Puhelinnumero: 050564 4623
Sähköposti: tietosuoja@lut.fi